fbpx

1. Ce trebuie sa stii despre miiosmile

miioSMILE este o soluție modernă de administrare a laboratoarelor de tehnică dentară.

miioSMILE se adresează atât laboratoarelor mici cât și laboratoarelor mari.

Soluția miioSMILE este compusă din aplicație web (pentru administratorul laboratorului) și aplicație mobilă (pentru tehnicienii angajați ai laboratorului)

Aplicația mobilă miioSMILE PRO este disponibilă gratuit, pentru iOS și Android

Accesați https://my.miiosmile.app. Înregistrați un cont nou de laborator prin formularul de „Înregistrare”.

Fiecare utilizator beneficiază de suport tehnic din partea consultanților noștri.
Puteți sa ne solicitați telefonic sau prin email, ajutorul pentru configurarea contului de laborator.

Accesul la miioSMILE se face pe bază de abonament lunar.
Fiecare cont nou de laborator beneficiază de o perioadă de 30 de zile de testare gratuita. Abonamente miioSMILE

Abonamentul lunar nu este influențat de numărul de lucrări introduse.

2. Utilizatori

Inregistrarea unui cont nou se poate face la adresa https://my.miiosmile.app, – > inregistrare (tehnician). Acest cont va deveni cont de administrator laborator

Crearea conturilor de angajati laborator se face gratuit, din contul de administrare al laboratorului, din sectiunea “Configurare laborator” -> “Conturi angajati”

Inregistrarea unui cont nou se poate face la adresa https://my.miiosmile.app, – > inregistrare (medic)

3. Conectare

Conectarea la contul de administrare laborator se face la adresa https://my.miiosmile.app, – > conectare (tehnician)
Cu acelasi user si parola, administratorul se poate conecta si in aplicatia mobila miioSMILE.

Conectarea la contul de angajat laborator se va face exclusiv din aplicatia mobila miioSMILE PRO.
In fereastra de conectare se va selecta (in partea de jos a ecranului) optiunea “SWITCH TO EMPLOYEE “ si apoi se vor introduce datele de conectare (user si parola) primate de la administratorul laboratorului.

In cazul in care utilizatorul (angajat laborator) a uitat parola, acesta trebuie sa solicite administratorului de laborator, resetarea parolei.

Conectarea la contul de medic se face la adresa https://my.miiosmile.app, – > conectare (medic)
Cu acelasi user si parola, medicul se poate conecta si in aplicatia mobila miioSMILE.

5. Configurarea contului de laborator

Angajatii se vor conecta gratuit in aplicatia miiosmile pro (sectiunea employee) si vor putea completa manoperele de productie la care lucreaza prin scanarea codului QR al lucrarii.

Manoperele de productie se vor asocia ulterior fiecarui tip de restaurare oferit de laborator. Pentru fiecare manopera, puteti sa adaugati un pret (pe element sau pe lucrare) pe care il platiti tehnicianului. Recomandam sa adaugati manopera “Receptie” ca prima manopera si sa o setati ca “manopera de intrare” laborator. Adaugati manopera finala “Livrare” ca “manopera de iesire” din laborator si veti avea o evidenta clara cu lucrarile primite si lucrarile livrate (in pagina Rapoarte ->Intrari/Iesiri).

Trebuie sa introducti tipurile de restaurari dentare (serviciile) pe care le realizezi si vei asocia manoperele de productie fiecarui serviciu adaugat. Adauga pret/serviciu si vei putea genera factura proforma pentru fiecare caz.

6. Fisa de laborator

Detaliile fisei de laborator se completeaza din contul de administrator al laboratorului.
Fisa de laborator se poate trimite si de catre medic, in format digital, prin intermediul contului de medic (in miiosmile) sau se poate trimite direct din aplicatia de clinica folosind optiunea de integrare API (vezi sectiunea “Integrare API”)

Fisa de laborator contine urmatoarele informatii:

  • Numele Medicului / Clinica (Client)
  • Numele pacientului (se poate nota “anonim”)
  • Planul de restaurare (schema dentara) cu evidentierea elementelor (punte, unidentar, arcada totala, edentatie)
  • Tipul de restaurare pentru fiecare element
  • Servicii suplimentare pentru fiecare element selectat (Ex: coroana dentara pe implant + frezare bont)
  • Culoarea (Vita clasic sau Vita 3D)
  • Servicii aditionale pentru comanda (Ex: model de studiu, lingura individuala )
  • Data probelor (3 probe) si data finala
  • Camp liber pentru alte detalii
  • Imaginile pacientului
  • Adaugare fisiere din cloud (Ex: adaugare fisier STL la fisa de laborator)
  • Sumar comanda cu inventarul reperelor primite de la medic (Ex: bont de transfer, bont analog, cutie de transport, lingura metalica etc)

Oricand se pot actualiza informatiile din fisa de laborator.
Ex 1: Daca odata cu primirea comenzii, medicul nu a transmis detaliile legate de culoarea viitoare restaurari dentare, aceasta informatie se poate introduce oricand in fisa de laborator.
Ex 2: Medicul nu a transmis de la inceput data la care trebuie sa fie gata lucrarea. Aceasta informatie se poate adauga ulterior in fisa de laborator.

Pentru fiecare lucrare introdusa in aplicatia miioSMILE, se va genera un cod QR unic pentru identificarea cazului. Codul QR va ajuta angajatii din laborator sa identifice fisa de laborator cu detaliile cazului, prin scanarea lui cu ajutorul aplicatiei mobile miioSMILE PRO (din interfata de angajat laborator)

Fisa de laborator se poate tipari in format A4 si contine toate detaliile necesare tehnicienilor dentari.
Fisa de laborator nu contine pozele pacientilor. Acestea se pot vedea in fisa de laborator digitala, dupa scanarea codului QR cu aplicatia miioSMIEL PRO.

Fisa de laborator se poate trimite si de catre medic, in format digital, prin intermediul contului de medic (in miiosmile) sau se poate trimite direct din aplicatia de clinica folosind optiunea de integrare API (vezi sectiunea “Integrare API”)

Fiecare fisa de laborator asociata unui *medic online are prorpia mesagerie intre medic si laborator.
Prin intermediul mesageriei, medicul dar si tehnicianul vor putea sa trimita mesaje tip text sau imagini. Imaginile trimise prin intermediu mesageriei se vor salva in fisa de laborator.
*medic online este un utilizator tip medic care are cont in miiosmile

Nu exista limita pentru pacienti sau fise de laborator.

Pentru stergerea unei lucrari, selectati din meniul din partea stanga a ecranului, pagina ”CAZURI”.
Mergeti la lucrarea pe care doriti sa o stergeti si dati click pe numele pacientului.

 

 

 

Faceti click pe butonul rosu (stergere lucrare).

Pentru confirmare se va afisa urmatorul mesaj:

”Sigur doriti stergerea acestei lucrari?
Atentie! Daca stergeti aceasta lucrare, comisioanele neachitate tehnicienilor, asociate cu lucrarea, se vor sterge si nu vor mai aparea in raportul de productie al tehnicianului.
Aceasta lucrare nu va mai aparea nici in raportul/ istoricul medicului.
Va recomandam sa va asigurati ca:
Contravaloarea lucrarii a fost incasata de la client (medic)
A fost facuta plata pentru manoperele de productie rezultate din aceasta lucrare, inainte de stergere.
Medicul a fost anuntat ca aceasta lucrare se va sterge.
Ştergerea lucrarii este permanentă şi pierderea datelor, asociata cu aceasta lucrare, este ireversibilă.”

7. Facturare

1.Deschideti fisa de laborator: Toate cazurile > selecteaza caz
2. Click pe “Editeaza” factura (stanga sus)
3. Completati numele beneficiarului si al furnizorului
4. Salvati si printati factura

Pentru a genera o factura fiscala din miioSMILE este necesara integrarea cu smartbill (www.smartbill.ro)
Vezi video

 

Se pot grupa mai multe cazuri pe o singura factura fiscala astfel:
1. In meniul din partea stanga, selectati pagina de “Rapoarte” si selectati clientul (medicul) pentru care vreti sa emiteti factura
2. Selectati cazurile pe care doriți sa le facturati
3. Dupa selectarea cazurilor, apasati butonul “Factura Smartbill”